Ved årsskifte skal al afregning vedr. det forgangne år være gjort før den 10. januar – Udlæg tilhørende året før kan ikke godtgøres efter denne dag!
Praktiske informationer
Her finder du alle de praktiske informationer du har brug for, i forbindelse med vores forening.
Tilmelding & betaling
Tilmelding
Tilmelding er gældende for hele sæsonen.
Udmeldelse kan kun ske til kassereren, og indbetalt kontingent tilbagebetales ikke, medmindre undervisningen ikke gennemføres pga. utilstrækkelig tilslutning.
Betaling
Betaling af kontingent sker online via vores hjemmeside. Du kan tilmelde dig det ønskede hold og betale kontingentet samtidigt. Bemærk at visse hold har en maksimal deltagergrænse. Ved nået maksimum oprettes automatisk en venteliste, og du får besked via e-mail.
Prøvetræning
Du kan prøve et hold op til 2 gange, før tilmelding og nødvendig (bemærk, pladsgaranti gælder ikke - først til mølle).
Alle medlemmer, både nye og tidligere, følger den samme tilmeldingsprocedure.
Registrering
Hvis du var medlem sidste sæson, skal du bruge dit password i forbindelse med tilmelding.
(Hvis du har glemt dit password, klik på “Glemt password” under “Allerede medlem” og du får et nyt tilsendt på din e-mail)
Nye medlemmer skal tillige registrere sig.
Når du er tilmeldt og betalingen er registreret, modtager du en bekræftelse og dit password via e-mail til eventuelle adresseændringer. Evt. rettelser foretages via 'Medlemslogin'. Det er kun nødvendigt at registrere sig en gang.
Træningssteder
I den kommende sæson træner vi følgende steder
Munkebjergskolen:
Hal og Gymnastiksal, Bøggildsvej 4, 5230 Odense M.
Odense Idrætshal:
Gymnastikhallen, Højstrupvej 5, 5200 Odense V.
Tornbjerg Gymnasium:
Idrætshal, Skærmhatten 15, 5220 Odense SØ.
Odense Katedralskole:
Hal, Jernbanegade 34, 5000 Odense C.
Rosengårdskolen:
Hal, Stærmosegårdsvej 51, 5230 Odense M.
Få detaljeret information omkring dit holds træningssted ved at besøge “Hold og tilmelding”. Her finder du specifikke oplysninger omkring hvor dit hold træner.
Omklædning
Vi opfordrer alle medlemmer til at benytte omklædningsrum til al påklædning og især fodtøj. Barnevogne/klapvogne bedes placeres i foyeren.
Obs: Vær opmærksom på ikke at efterlade penge og værdigenstande i omklædningsrummene.
Forsikring
Munkebjerg Gymnastikforening har ikke indgået forsikringer for vores medlemmer. Dog er vi dækket på visse områder gennem vores medlemskab i både DGF og DGI.
Bemærk: Dette gælder dog kun for vores trænere og bestyrelsesmedlemmer. Derfor anbefaler foreningen alle medlemmer at tegne en fritidsulykkeforsikring for ekstra sikkerhed.
Refusion af udgifter
Hvis du er frivillig i Munkebjerg Gymnastikforening og har haft udlæg, der skal betales af foreningen, skal du sende en mail til vores kassér jeanette@munkebjerggymnastikforening.dk indeholdende formål, kontonummer samt vedhæftet kvitteringer for udlæg.
Kørselsgodtgørelse
Foreningen dækker transport til og fra kurser og seminarer samt møder i DGI- eller GymDanmark-regi for trænere og hjælpetrænere.
Foreningen dækker transport i egen bil for trænere og hjælpetrænere til og fra konkurrencer – max 1 bil pr. hold pr. konkurrence.
Hvis du er frivillig i Munkebjerg Gymnastikforening og er berettiget til kørselsgodtgørelse i henhold til ovenstående kriterier, skal du udfylde, underskrive og sende nedenstående bilag til jeanette@munkebjerggymnastikforening.dk
Privatlivspolitik
Her finder du Munkebjerg Gymnastikforenings politik for behandling af persondata: